農業M&Aの資料は、集めるだけでなく「どの数字が、どの農地・設備・契約に対応するか」が分かる形にまとめます。本記事では、買い手候補への説明に使う資料フォルダと管理表の作り方を紹介します。準備項目そのものは売却準備25項目チェックリストで確認してください。
最初に作るのは、資料の管理表
資料名、対象期間、保管場所、担当者、確認状況、開示先、更新日を一行ずつ記載します。ない資料を「確認済み」と扱わず、確認中・作成予定・対象外を区別します。同じ数字を更新したときは、関連する一覧も合わせて見直してください。
| フォルダ | 収める資料の例 | 照合する内容 |
|---|---|---|
| 01 財務 | 決算書、月次試算表、借入一覧、部門別の売上と主要経費 | 対象期間、単位、一時的な損益、繁忙期の資金需要 |
| 02 農地・施設 | 圃場地図、区画一覧、所有・賃借の契約、建物資料 | 名義、面積、利用状況、契約期間、水利や共同作業の条件 |
| 03 設備・資材 | 設備台帳、写真、修繕記録、リース、補助金資料、在庫表 | 現物との対応、残債、更新予定、譲渡時に確認する契約条件 |
| 04 生産・販売 | 栽培・防除記録、収量、等級、出荷・仕入契約 | 品目別の変動理由、取引先への依存、契約の継続条件 |
| 05 人員・技術 | 作業分担、繁忙期の体制、雇用契約、作業手順 | 特定の担当者に集中する業務、引継ぎに必要な期間 |
| 06 課題・引継ぎ | 未確認事項、質問回答、説明計画、引継ぎ日程 | 影響、確認先、対応方針、担当者、期限 |
数字と現場を同じ識別番号でつなぐ
たとえば圃場に「F01」、ハウスに「H01」と番号を付け、地図、契約一覧、設備写真、収量表にも同じ番号を記載します。買い手が「どの設備の修繕費か」「どの農地の契約か」を追いやすくなります。写真には撮影日を、金額には税込・税抜や単位を添えます。
月次資料では、売上の増減を天候、作柄、価格、出荷時期に分けて説明します。入手できる複数年の推移を使い、欠けている期間や推計値にはその旨を記載します。将来の改善見込みを、確定した実績に混ぜないことが大切です。
社内保管用と開示用を分ける
社内の原本を残し、開示用の写しを作成します。候補先への初期打診では、匿名概要の内容でも農場や個人が特定されないか確認してください。個人情報、取引先名、契約書などの詳細は、秘密保持と必要性、共有方法を相談先と確認してから渡します。
開示したファイル名、版、日付、相手を記録し、質問回答も管理表にひも付けます。古い版を訂正した場合は、訂正箇所と最新版を開示先へ明確に伝える運用にします。
未解決の課題を説明できる形にする
契約書が見つからない、設備の所有者が不明、補助金の条件を確認していない場合は、問題を隠さず「何が不明か」「誰に聞くか」「いつ確認するか」を記載します。農地・契約・補助金の承継可否は、資料がそろったことだけで確定しません。
制度の資料や経営継承の様式は農林水産省の経営継承ページも参照できます。相談から実行までの全体像は農業法人M&Aの基本ガイドをご覧ください。
資料が全部そろっていなくても、状況を整理した段階で譲渡相談をご利用いただけます。
